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Atelier de cas pratiques
"De la définition des besoins à l'analyse des offres"
Votre organisation de l'achat est perfectible et vous subissez une évolution défavorable des coûts ? Vous sentez qu'il est temps de sortir de la logique de la procédure et d’entrer dans celle de l'efficacité et de la performance économique ? Cette formation vous propose une approche pratique au métier de l'achat et un entraînement efficace pour analyser les besoins de votre administration et les offres de vos fournisseurs.
A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse aux agents publics qui souhaitent acheter de manière sécurisée et efficace les fournitures et les services.
Objectif de la formation
Le défi lancé par le nouveau code aux acheteurs publics est la performance économique de l'achat. Les participants seront mis "en situation" grâce à des exercices pratiques. La réflexion partagée visera à privilégier l'expression fonctionnelle et non technique des besoins et à instaurer un raisonnement en coût global (acquisition, possession, maintenance…).
Contenu de la formation
Cette formation vous permettra, en maîtrisant les risques juridiques, de :
Mieux analyser les besoins pour mieux les exprimer.
Utiliser des critères de choix pertinents pour sélectionner la meilleure offre.
Comprendre et savoir utiliser la pondération.
Savoir apprécier et évaluer les offres de prix.
Formateur
Monsieur Azdine Ayad, Directeur Adjoint à la Commande publique dans une collectivité de 100.000 habitants. Acheteur public depuis 1999, il est particulièrement spécialisé dans l'achat de fournitures courantes et services. Dans le cadre d'une démarche qualité sur l'achat, il a aujourd'hui la responsabilité de la formation interne des acheteurs et de l'optimisation économique de l'achat.
Conditions
| Durée : |
une journée |
| Prix : |
650 Euro HT par personne pour la journée (Déjeuner et support de cours compris) |
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Annulation :
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Le coût de l'action de formation annulée par le client reste du en totalité, néanmoins, si la demande est
faite par écrit au moins 5 jours ouvrables avant la date de la formation, elle donne droit à une réinscription
sans frais pour une formation à une date ultérieure, si elle intervient dans les 5 jours ouvrables qui
précèdent la formation, elle donne droit à une réduction de 50 % pour une inscription à une action de
formation à une date ultérieure. En cas d'absence d'un participant non précédée d'une demande d'annulation
transmise par écrit, le client ne pourra prétendre à aucune réduction, de ce fait, sur une inscription à une
action de formation ultérieure. |
Programme de la journée
| 08h30 - 09h00 |
Acceuil des participants |
| 09h00 - 10h00 |
Présentation et tour de table.
L'analyse des besoins
Intérêt d'une bonne analyse des besoins
Les différentes analyses à effectuer (Qualité, quantité)
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Pause |
| 10h15 - 12h00 |
Comment matérialiser son besoin dans un cahier des charges?
L'analyse fonctionnelle (Méthode).
Les niveaux d'exigence (la notion de "sur qualité")
L'analyse de la quantité.
Analyse de Pareto.
Travaux pratiques:
Analyse fonctionnelle (prestation de service)
Analyse Pareto (Marchés de fourniture)
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| 12h00 - 13h00 |
Pause Déjeuner |
| 13h00 - 15h00 |
Cas particulier des prestations intellectuelles
Clauses et critères: éléments indispensables à la définition du besoin
Les clauses
Les critères, leurs pondérations, les sous-critères ...
Analyse des candidatures (art. 45 du CMP)
Vérification administrative
Vérification financières
Garanties professionnelles
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Pause |
| 15h15 - 17h00 |
L'analyse des offres
Exercices d'analyse des offres
Analyse de la qualité et comparatif des offres
Analyse de la quantité
Echanges avec les participants
Evaluations
CONCLUSION DE LA FORMATION
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Conditions générales
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